Guide de survie à l'attention du bénévole Bar KAL 2012

Etre responsable d'un domaine sur un festival n'est chose aisée. Gérer une équipe dans un contexte relativement stressant (gérer le flux de festivaliers, répondre constamment aux normes de sécurité, suivre le stock de nourriture ou de boisson heure par heure, repondre aux sollicitations des bénévoles, faire face aux amplitudes horaires importantes...) Responsable des bars du Festival Kann Al Loar et devant gérer une vingtaine de personnes sur 5 jours, j'ai construit cette carte sous Mind-Manager puis l'ai transmise à l'ensemble des bénévoles (au format pdf) 2 jours avant la date de début du festival. Au début du premier jour de chacun des bénévoles, j'ai commenté cette carte qui reprend le règlement et le fonctionnement des bars. Ce commentaire est indispensable, les bénévoles n'étant pas nécessairement adeptes du Mind-Mapping. Elle ne remplace évidemment pas la formation pratique mais j'ai pu constater une certaine satisfaction de détenir un document rassurant car contenant à peu près tout les éléments essentiels pour bien appréhender le poste de barman (ou barwoman !) du festival. Ce document a été apprécié puisqu'il reprend sur une seule page toutes les informations. C'est un outil de référence toujours accessible, une fois plié dans une poche.